LLDIKTI Wilayah XIII

Beranda

Solusi Permasalahan pada Feeder dan Pemahaman istilah di dalamnya

Februari 03
08:42 2016
Setelah rilis patch e PDDIKTI Feeder muncul beberapa permasalahan yang mengundang pertanyaan di kalangan para operator PDPT.

Berikut kutipan beberapa pertanyaan beserta jawaban yang ditanyakan dan direspon pada laman tanya.ristekdikti.go.id.

1.Gagal insert data melalui webservice dengan pesan error “tidak bisa menambah/mengubah data. id_reg_pd mahasiswa di luar satuan pendidikan pengguna web service”.

Jawaban:
Silakan lakukan update web service secara online di menu Setting > Sandbox. Setelah itu klik tombol “Update Aplikasi Web Service” dan silakan dicoba lagi akses web service.
2.Periode pelaporan yang hilang pada tampilan login feeder.
Jawaban:
Silahkan download Patch Feeder PDDIKTI 1.e terbaru pada laman forlap dan lakukan installasi patch tersebut.
3.Pertanyaan mengenai mekanisme pengajuan periode pelaporan di luar periode aktif.
Jawaban:
Menu Usulan Pembukaan Periode Pelaporan PDDIKTI

 

Download Surat Edaran Pembukaan Menu Usulan Pembukaan Periode Pelaporan PDDIKTI


Download Format Permohonan Pembukaan Periode Pelaporan PDDIKTI Feeder

Surat permohonan tersebut dibuat persemester perprodi (satu surat permohonan untuk satu semester ajuan dan satu prodi). Di dalamnya harap mencantumkan alasan keterlambatan pelaporan dan data apa saja yang ingin diperbaiki (upload). 

JANGAN LUPA MENCANTUMKAN NAMA PRODI DAN PERIODE PADA SURAT PERMOHONAN TERSEBUT.


Download Format surat pernyataan PTS

Jadi, selain softscan surat pernyataan dan surat permohonan diupload ke laman Forlap Dikti di menu perbaikan perlaporan, keduanya juga dikirim ke Kopertis bersama data dan berkas yang diperlu divalidasi oleh Tim Verifikasi dan Validasi Kopertis sebelum surat permohonan itu diajukan ke Dikti, di antara file pendukung yang dimaksud itu seperti KTP, KTM,  KK/ akta kelahiran, slip spp, KRS, KHS/ Transkrip Nilai, Buku Induk Mahasiswa, Absensi, dan Ijazah bagi yang sudah lulus (disesuaikan dengan data yang akan diupload).

4.Feeder patch 1.d expired, namun belum melakukan sinkronisasi apakah setelah install patch 1.e data akan hilang.
Jawaban:
Installasi Patch 1.e tidak melakukan perubahan data pada data yang telah berhasil di inputkan melalui patch 1.d.
5.Bagaimana cara menginputkan data mahasiswa pindahan/alih jenjang sedangkan pada pilihan prodi asal tidak seluruh prodi tampil dan pilihan jenis pendaftaran hanya ada peserta didik baru dan pindahan tidak ada alih jenjang.
Jawaban:

Lakukan sinkronisasi agar data referensi seperti jenis pendaftaran dan program studi dapat turun ke dalam aplikasi feeder.

 

 
6.Untuk tambahan jenis pendaftaran pada “History Pendidikan”, pilihan “Kelas Ekstensi” akan dihilangkan. Sedangkan yang dimaksud dengan
“Alih Jenjang” adalah lanjutan dalam satu jalur misalnya dari jenjang jalur vokasi lanjut ke jenjang jalur vokasi selanjutnya (dari D3 ke D4). Dan maksud “Lintas Jalur” adalah lanjutan ke jenjang lain namun beda jalur, misalnya dari jenjang jalur vokasi ke jenjang jalur akademik (dari D3 ke S1).



7.Submenu “Hitung Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa” merupakan fitur pembanding dengan “Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa” yang diinput manual. Data dalam Submenu “Hitung Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa” dikalkulasi secara otomatis oleh sistem FEEDER. Jika ada perbedaan data antara kedua fitur tersebut maka untuk meningkatkan mutu data pelaporan dan menjaga ketepatan data sesuai amanah Undang-undang no. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Bab III Pasal 56 Ayat 4, datanya perlu diperbaiki atau disesuaikan dengan data yang sebenarnya.

Jika datanya sudah sesuai maka bisa menjadi data ‘Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa’ yang biasa diinput manual hanya dengan klik ‘simpan’, sehingga bisa mengurangi waktu penginputan data AKM.

Keterangan :

a.Fitur ini digunakan untuk menghitung IPS, IPK, SKS Semester, dan SKS Total berdasarkan KRS mahasiswa

b.IPK dan SKS Total di fitur ini tidak memperhitungkan matakuliah mengulang

c.Status Mahasiswa akan di default aktif bila terdapat data KRS

d.Kolom berwarna kuning adalah data hasil perhitungan, sedangkan yang kolom kanan (Data Aktivitas Kuliah Mahasiswa)

e.Lakukan Perbaikan data apabila ada perhitungan yang tidak sesuai, Lalu tekan tombol simpan.

8.Perbedaan antara Mutasi, Mengundurkan Diri dan DO pada Menu Mahasiswa Lulus dan DO?
Mutasi berarti pindah prodi namun masih dalam satu kampus. Bila pindah ke kampus lain berarti mengundurkan diri. Sedangkan DO berarti Dikeluarkan.

Tentang Admin

Ihsan

Ihsan

Staf Kelembagaan yang bertugas sebagai Pengelola Data Pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi LLDIKTI Wilayah XIII

Postingan Lainnya

0 Komentar

No Comments Yet!

There are no comments at the moment, do you want to add one?

Write a comment

Tulis Komentar

Layanan Aspirasi dan Pengaduan

Komentar Terbaru

Ajukan penghapusan prodi sesuai aturab yang berlaku. Setelah status prodi di forlap berubah menjadi Hapus...

cara menghapus prodi yg sudah tidak aktif di feeder bagaimana y??...

FILE PRESENTASI BU FITRIA LARASATI TENTANG LED IAPT DAN SAPTO IAPT TIDAK BISA DI BUKA...

Assalamualaikum wr wb mohon informasi terkait NIDK untuk Dosen Perikanan Jurusan PSP pada Universitas...